Vous êtes Agent administratif en Collectivité ?

- Vous perdez du temps à chercher vos documents ?

- Vous ne savez pas quoi faire de vos documents en fin de vie administrative ?

- Votre boite mail explose ? 

C'est le résultat d'un mauvais système de tri, de classement et de traitement de l’information.

- Votre classement n'est pas normalisé, 

- Chacun fait à sa façon, pensant faire au mieux.


Comment ne plus perdre de temps et retrouver une gestion documentaire efficace et sans logiciel (GED) ?

L’accompagnement est la meilleure solution pour aller plus vite mais aussi pour aller jusqu’au bout

''Numérique ou papier,
le classement des documents jusqu'à leur archivage''

Découvrez :

  • Comment nommer vos documents pour les identifier rapidement,
  • Comment classer vos documents pour identifier leur emplacement facilement,
  • Quels sont les documents à conserver ou à détruire,
  • Comment gérer votre boite mail,
  • Comment sécuriser la traçabilité de vos documents,
  • Comment maîtriser la 1ère étape à la mise en place d’un schéma directeur de dématérialisation,
  • Les particularités du RGPD au sein d'une collectivité.

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Un formateur avec plus de 20 ans d'expérience

Un espace de formation simple et intuitif

« Cette formation est enrichissante et nécessaire pour améliorer mes pratiques professionnelles dans l’organisation du support papier et numérique. Le savoir-faire ne s’improvise pas dans ce domaine. Il faut des bases solides pour y arriver. »


Christelle

Adjointe administrative 1ère classe

« Chargé des archives électroniques, je dois me former assez rapidement. La formation m’a beaucoup apportée, notamment sur la gestion de la messagerie électronique. »


Didier

Rédacteur territorial

« Une méthode précise nous a été enseignée par le formateur avec beaucoup de supports qui nous permettront de mettre en application facilement dans le travail quotidien. »


Nathalie

Rédacteur principal 1ère classe

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Pour la collectivité

Grande souplesse d'organisation

Adapté aux temps partiels

Pas de frais de déplacement (hôtel, transport, repas)

Suivi précis de l'apprentissage

Tests QCM pour valider les acquis

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