- Vous perdez du temps à chercher vos documents ?
- Vous ne savez pas quoi faire de vos documents en fin de vie administrative ?
- Votre boite mail explose ?
C'est le résultat d'un mauvais système de tri et de classement.
- Votre classement n'est pas normalisé,
- Chacun fait à sa façon, pensant faire au mieux.
Comment ne plus perdre de temps et retrouver une gestion documentaire efficace et sans logiciel (GED) ?
''Numérique ou papier,
le classement des documents jusqu'à leur archivage''
Découvrez :
- Comment nommer vos documents pour les identifier rapidement,
- Comment classer vos documents pour identifier leur emplacement facilement,
- Quels sont les documents à conserver ou à détruire,
- Comment gérer votre boite mail,
- Comment sécuriser la traçabilité de vos documents,
- Comment maîtriser la 1ère étape à la mise en place d’un schéma directeur de dématérialisation,
- Les particularités du RGPD au sein d'une collectivité.
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« Cette formation est enrichissante et nécessaire pour améliorer mes pratiques professionnelles dans l’organisation du support papier et numérique. Le savoir-faire ne s’improvise pas dans ce domaine. Il faut des bases solides pour y arriver. »
Christelle
Adjointe administrative 1ère classe
« Chargé des archives électroniques, je dois me former assez rapidement. La formation m’a beaucoup apportée, notamment sur la gestion de la messagerie électronique. »
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Didier
Rédacteur territorial
« Une méthode précise nous a été enseignée par le formateur avec beaucoup de supports qui nous permettront de mettre en application facilement dans le travail quotidien. »
Nathalie
Rédacteur principal 1ère classe
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